火災(zāi)報警系統(tǒng)投入運行前應(yīng)具備條件;火災(zāi)報警系統(tǒng)使用單位應(yīng)有經(jīng)過專門培訓(xùn)，經(jīng)過考試合格專人負責系統(tǒng)管理操作和火災(zāi)報警維保;當系統(tǒng)更新時，要對操作維保人員重新培訓(xùn)，使熟悉掌握新系統(tǒng)工作原理及操作規(guī)程后方可上崗;操作人員保持相對穩(wěn)定。
系統(tǒng)竣工圖及設(shè)備技術(shù)資料;操作規(guī)程;值班員職責;值班記錄和使用圖表;應(yīng)建立火災(zāi)自動報警系統(tǒng)技術(shù)檔案，主要包括系統(tǒng)設(shè)計有關(guān)圖紙、技術(shù)資料和系統(tǒng)施工、調(diào)試、驗收、運行維保有關(guān)各種技術(shù)資料、規(guī)章、記錄;火災(zāi)報警系統(tǒng)應(yīng)保持連續(xù)正常運行;不得隨意中斷，以免造成嚴重后果。
嚴密監(jiān)視設(shè)備運行狀況，遇到報警要按規(guī)定程序迅速、準確處理，做好各種記錄，遇有重大情況要及時報告。
每日必須如實填寫值班記錄。
記錄內(nèi)容完整，跟蹤記錄處理過程，直至故障設(shè)備完好。
記錄時間連續(xù)。
記錄方便存檔。
妥善保管系統(tǒng)竣工平面圖、設(shè)備技術(shù)資料(如產(chǎn)品說明書)、(季)年檢查登記表及值班記錄。
消防設(shè)備必須定期檢查試驗
系統(tǒng)必須設(shè)專人管理，落實維保部門及責任人。
消防系統(tǒng)必須定期做全面檢查，感煙探測器應(yīng)定期加煙試驗，消防水泵、防排煙機、防火卷簾門重要聯(lián)動設(shè)備應(yīng)定期啟動試驗，以上檢查結(jié)果需作好檢查記錄。
每季度對備用電源進行1-2次充放電試驗。